7.5.2創(chuàng)建和更新
在創(chuàng)建和更新形成文件的信息時,組織應確保適當?shù)?
a標識和說明(如標題、日期、作者、索引編號等);
b.格式(如語言、軟件版本、圖示)和媒介(如紙質、電子格式);
c.評審和批準,以確保適宜性和充分性。
[理解]
(1)文件管理描述更簡捷,做法沒有改變,文件的形式可用電子檔或其他媒介。文件可用電子檔在公司內(nèi)部發(fā)行,但簽收記錄要有。
(2)文件的格式,如字體、排版等要統(tǒng)一,必須保證同一類文件格式一致,如SOP格式一致、程序文件格式一致等。
(3)易失控點:電子檔文件沒有受控。
